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硅谷晨昏线第四十三章 国际移动互联网股份公司高层管理线上线下会议六

刘志强副董事长直指矛头:“我们研发的移动互联网新零售产品系统90之内全球发布《营销推广预算汇总分析报告》是不是遗漏营销营运部在全球的分部建设情况作出说明。

” 营销营运部总监沃克即站起身来额头渗出细汗:刘副董事长关于全球分部建设情况请允许我补充说明... 他快速操作电脑调出一张世界地图上面标注着红黄绿三色标记:目前我们在北美、欧洲和亚太三大区的布局如下:硅谷和新加坡分部已全面建成并投入运营伦敦和东京分部预计90天内完成团队组建。

刘志强副董事长突然拍桌打断:我要听的是具体数据!人员配置?本地化进度? 沃克手指微微发抖切换到下一页表格:北美团队现有87人本地化率65%;亚太团队42人本地化率48%。

欧洲方面... 财务副总监张晓梅突然插话:等等这份人员编制表与上月HR报告有出入。

根据薪酬数据仅硅谷分部就应有112名在册员工。

会议室气氛骤然凝固。

冯德·玛丽总监沉声道:沃克总监请你解释这个差额。

25个编制人员的薪资预算去哪了? 沃克脸色煞白正要回答时董事长突然按下通话键:HR总监和内部审计负责人立即来董事会会议室! 这时会议室的门被猛地推开HR总监丽莎和审计总监艾森.詹姆斯快步走入。

丽莎手中拿着一叠文件:董事长我们刚刚紧急核查了全球分部的人事档案。

发现沃克总监汇报的87人是正式员工数另外25人是通过外包协议雇佣的。

艾森.詹姆斯补充道:但问题在于这25人的外包合同并未按流程在财务部备案而是走了营销部的特别预算通道。

刘志强副董事长眼神锐利地看向沃克:特别预算?谁批准的特别预算? 沃克额头的汗珠不断滑落:这...这是根据上次董事会通过的《全球化快速响应预案》在紧急情况下可以... 胡闹!张建国副董事长突然拍案而起:那份预案明确要求单笔超过50万美元的支出必须双签批!你们25人的外包费用少说也有200万美元! 冯德·玛丽总监立即调出系统记录:系统显示这笔支出被拆分成5笔49.9万美元的付款明显是在规避审批流程。

会议室陷入死一般的寂静。

约翰.史密斯董事长缓缓站起身:沃克总监你被暂停职务配合调查。

艾森.詹姆斯立即启动全面审计我要在24小时内看到初步报告。

约翰·史密斯董事长立即宣布:现在宣布两项人事任命:第一原行政部经理艾伦即刻调任营销营运部总监;第二晋升张小慧为行政部经理。

他转向会议桌:张晓梅副总监请继续你的报告。

张晓梅副总监深吸一口气稳定情绪后继续汇报道:好的接下来我将重点说明全球营销预算的调整方案。

她迅速调出新的数据页面:根据最新审计要求我们重新核定了各区域预算。

北美区调整为3200万美元其中明确区分正式员工与外包人员费用;亚太区1800万美元欧洲区... 新任营销营运总监艾伦突然举手示意:抱歉打断一下我需要确认一个细节——伦敦分部目前的办公室租赁合同是否包含在营销预算内? 法务总监布莱克立刻翻查文件:根据合同条款伦敦办公室费用应由总部行政预算支出但过去三个月确实错误计入了营销营运费用。

张晓梅副总监快速在平板上修正数字:谢谢提醒这样欧洲区实际可用预算将增加7%达到1500万美元。

刘志强副董事长突然发问:新零售系统的首发热门城市预算占比多少? 艾伦立即接过话题:我们预留了40%的弹性预算重点覆盖纽约、伦敦、东京等10个核心城市。

具体方案明天上午十点前会呈报各位高管。

约翰.史密斯董事长点头总结:很好。

请各部门严查审批流程我们公司实行的资方共管机制审批流程还必须经过我的审批财务部才能拨款我负直接管理责任。

冯德·玛丽总监立即补充:董事长提醒得非常及时。

财务部已经更新了审批系统所有超过100万美元的支出都将触发三重验证机制:第一关部门负责人第二关财务合规组第三关直接呈报董事长办公室。

她调出系统演示界面:现在每笔款项都会自动生成区块链存证任何修改痕迹都会实时同步到审计委员会。

张建国副董事长突然提问:这个机制是否会影响紧急采购效率?比如我们新零售系统上线前的最后一分钟设备采购? 新任行政总监张小慧立即回应:我们设置了'绿色通道'预案但需要三位高管同时授权:业务部门负责人、财务值班总监和至少一位当值董事。

这时IT总监突然接入视频:系统已调试完毕测试期间成功拦截了3笔异常付款尝试。

详细报告已发送各位邮箱。

董事长最后强调:记住效率必须让位于合规。

现在休会明天9点继续审议剩余议题。

经过一整天的报告审议各位高管依次离席后约翰·史密斯董事长留下刘志强和张建国两位副董事长沉声说道:这次审议真是不查不知道一查吓一跳。

我要负主要责任用人失察是大忌。

刘志强副董事长拍了拍约翰的肩膀:史密斯先生不必过分自责。

我们都不是圣人谁都有犯错的时候。

记得前年我司供应的包装手袋出现质量问题给贵司造成严重影响时您第一时间启动危机公关而非追责。

张建国副董事长点头附和:是啊就像去年我司产品返工事件通过二次返工处理反而赢得了代理商的理解。

不过...他话锋一转随着移动互联网新零售系统上市销售渠道变革在即我们这些传统实业恐怕要面临更大的挑战了。

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