硅谷晨昏线第二章国际移动互联网股份公司半年庆典

第一节公司半年庆典筹备工作约翰·史密斯先生主持召开管理层会议要求各部门积极行动起来筹备公司成立半年庆典活动。

他在会议上强调：本次庆典活动首先是一次品牌推广的商业行为核心目标是提升公司市场知名度。

会议明确了庆典主题为追求卓越展望未来并系统回顾了公司发展历程： 1. 筹备阶段（四月）：完成投资合同样本修订三家投资方在十日内按约足额注资国际移动互联网股份有限公司； 2. 启动阶段（四月下旬）：资金到位15天后全面启动公司组建工作包括：组织架构搭建、购置办公场地（科技大厦48层）、人才招募计划。

3. 建设阶段（五月）：完成组织架构建设、组建核心团队、完成资产交割及场地装修（一个月内配齐办公设施）。

4. 运营阶段（六月起）：研发项目正式启动、建立各部门协同机制、重点保障研发团队攻坚（已初步完成模型搭建）。

研发团队是我们的先锋部队约翰·史密斯特别指出他们突破性的工作成果是本次庆典最重要的庆祝内容。

约翰·史密斯先生特别强调本次公司半年庆典活动由冯德·玛丽总监担任总负责人冰洁副总监与张晓梅（财务部）协同行政部门共同确保庆典圆满成功。

约翰·史密斯先生进一步部署了庆典筹备的具体要求：各部门须在7个工作日内提交详细执行方案重点落实以下三方面工作： 1. 品牌宣传组（市场部牵头）：制定整合传播方案涵盖主流媒体、社交媒体及行业KOL联动； 2. 活动执行组（行政部主导）：统筹场地布置、流程设计及嘉宾接待需同步做好应急预案； 3. 技术展示组（研发部配合）：准备阶段性成果演示确保核心技术亮点得到专业呈现。

财务部要做好专项预算审核所有支出必须严格遵循三点原则：精准投放、效果可量化、ROI达标。

人力资源部需协调各部门人员调配保障日常运营与庆典筹备两不误。

会议最后确定将建立双周进度汇报机制由总经办直接督导各项工作推进情况。

约翰·史密斯先生召开管理层会议后各部门紧急行动起来开始筹备公司成立半年的庆典活动。

冯德·玛丽女士根据CEO约翰·史密斯先生的部署于次日召开部门会议宣布：行政部和财务部需密切配合。

行政部经理艾伦女士负责行政部的全部工作财务部副总监冰洁女士和财务部副总监张晓梅女士协助艾伦女士带领财务小组配合行政部人员开展工作。

冰洁和张晓梅回到财务部后立即带领各小组展开筹备工作。

冰洁召集四人财务小组召开简短会议并作出具体分工：各位负责的财务报表需按时完成打包发送至冰洁邮箱；经冰洁审核后转发至CEO约翰·史密斯先生邮箱作为董事会数据分析与决策依据。

同时要积极配合行政部门工作做好庆典预算管控确保活动圆满成功。

张晓梅在财务小组会议上进一步细化安排：要求小组严格按照公司会议要求完成财务报表审核无误后发送至CEO约翰·史密斯先生邮箱。

要严格审核庆典活动支出确保每一笔费用合理使用。

此外还需全力协助行政部门做好接待及相关后勤保障工作。